甲方：哈尔滨剑桥学院
乙方：“普译奖”全国大学生英语写作大赛组委会

为响应国家语言文字工作委员会《中国英语能力等级量表》的实施和推广，促进大学生英语教育教学活动的开展，丰富学生的英语学习生活，提高全国在校学生的英语应用水平，展示学生的英语运用能力。“普译奖”系列赛作为外语类品牌赛事，面向广大高校学生已成功举办六届普译奖全国大学生翻译比赛及四届全国大学生英语写作大赛，受到各高校及英语研习机构的广泛好评。2022年第五届普译奖全国大学生英语写作大赛在此基础上由《海外英语》杂志联合我爱竞赛网、172校园活动网主办，各高校外语研究机构共同协办。为了使大赛顺利推进，现由大赛组委会面向全国高校征集综合性及外语类大学、学院、社团等组织，将其作为本次大赛的高校协办单位。现经甲乙双方友好协商达成以下协议：

一、大赛流程：
1.报名阶段：即日-11月20日10时
说明：登录大赛官网，注册并填写个人信息后报名，报名费30元。
2.初赛阶段：2022年11月10日9时-11月20日17时
说明：已报名选手登录官网，查看作文题目，并在初赛截止前提交作品。
3.初赛评审阶段：2022年11月21日-12月1日
说明：初赛结果于12月1日15时在官网公布，各参赛选手登录官网查询。
4.决赛阶段：暂定12月4日上午10:00-11:30
5.决赛评审阶段：决赛日-2022年12月15日
说明：决赛获奖于12月30日15时在官网公示，各参赛选手也可登录官网查询。
6.颁奖阶段：2022年12月15日后

二、甲方义务：
1、组织本校学生线下集中参赛工作（非必须完成）；
2、解答本校学生参赛问题、指导学生参赛工作（非必须完成）；
3、邀请及组织高校教师参与本次大赛的评审工作（非必须完成）；
4、参与本次大赛的宣传工作：大赛宣传阶段，在本单位微信公众号、校网新闻、QQ群等平台发布不少于3次比赛通知、新闻等工作并提交乙方核查。（必须完成）

三、乙方义务：
1、乙方在其大赛活动的官方网站及对外宣传时，将甲方组织作为高校协办单位。
2、乙方保证活动的真实有效性。
3、乙方承诺本次大赛全程均公平公正公开。
4、乙方承诺在甲方完成此次活动后，给予甲方相应的物质及荣誉奖励。

四、甲方权益
社团申请协办权益：
一：荣誉证书
1、颁发1本优秀协办单位荣誉牌匾，2本优秀志愿者证书。（30人≤本校参赛人数≤50人）
2、颁发1本优秀协办单位荣誉牌匾，4本优秀志愿者证书。（50人＜本校参赛人数≤80人）
3、颁发1本优秀协办单位荣誉牌匾，5本优秀志愿者证书且每增加20人（含）增发1本优秀志愿者证书（累计不超过10本）。（本校参赛人数＞80人）
二：组织费
凡参与本次比赛联合协办的单位，通过本单位专属宣传链接报名的本校学生，依据该报名人数给予5元/人的组织费。
三：初赛获奖及决赛入围资格
协办院校初赛获奖按照本校参赛人数计算，且初赛三等奖及以上选手入围决赛资格。非协办高校无该两项权益。获得决赛参赛资格的选手均免费自愿参加决赛。

教师申请协办权益：
一：荣誉证书
1、颁发1本优秀协办单位荣誉牌匾，2-3本优秀指导教师证书。（20人≤本校参赛人数≤30人）
2、颁发1本优秀协办单位荣誉牌匾，3-5本优秀指导教师证书。（30人＜本校参赛人数≤50人）
3、颁发1本优秀协办单位荣誉牌匾，不低于5本优秀指导教师证书，且每增加10人（含）增发1本。（本校参赛人数＞50人）
二：组织费
凡组织通过本校专属宣传链接报名的本校学生，依据该报名人数给予5元/人的组织费。
三：评审费
凡参与本次比赛联合协办单位所在高校，若本校教师参与作品评审的，给予教师3元/篇作品评审费。
四：论文免费发表
参赛人数排名前3位且组织本校报名参赛人数为100人以上的第一负责人教师可免费在《海外英语》杂志发表论文一篇。若该教师在2023年12月31日24时前无作品发表，则视为自动放弃该权益。
五：初赛获奖及决赛入围资格
协办院校初赛获奖按照本校参赛人数计算，且初赛三等奖及以上选手入围决赛资格。非协办高校无该两项权益。获得决赛参赛资格的选手均免费自愿参加决赛。
说明：
1、以上社团权益与教师权益不叠加。
2、社团申请协办参赛人数＜30人或教师申请协办＜20人无以上任一权益。
3、以上参赛人数指初赛报名截止时通过本协办单位（或学校或老师）专属链接（或二维码海报）缴费报名的本校人数，只登陆或者只注册或通过其他途径报名者不统计入内。

五、乙方权益
1、乙方有权对甲方校区的参赛者进行公正监督，如发现作弊、弄虚作假等违反比赛公正的行为，乙方有权对参赛者进行强制退赛处理。

六、隐私保密
1、甲乙双方对在履约过程中获悉的对方之商业秘密及技术秘密承担保密义务，该保密义务不受本协议期限的限制。
2、乙方对甲方校区内参赛者的个人信息数据不得以任何方式泄露给第三方。

七、违约责任
1、甲方因其自身原因没有完成其应尽义务，乙方有权不给予甲方承诺的荣誉奖励与赞助；
2、乙方在甲方不知情情况下擅自使用其作品，甲方有权进行责任追加；
3、甲乙双方违反本协议项下的其他义务，需赔偿因此给对方造成的损失。

八、争议解决
凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应本着诚实信用的原则协商解决。协商不成，任何一方可向当地人民法院提起诉讼。

九、协议文本、生效、期限
1、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。协议自甲乙双方签字盖章之时起生效。
2、本协议的有效期截止时间为2022年12月31日24时。期满后甲乙双方如需继续合作，则延续协议为本协议的有效补充部分。